Les archives notariales anciennes de Mexico en ligne : trois projets de numérisation complémentaires

L’Archivo General de Notarías de la Ciudad de México (AGNCM) constitue l’un des fonds documentaires les plus importants d’Amérique latine. Son acervo couvre une période allant de 1525 à 1935, soit environ 29 000 volumes représentant quelque 1 511 mètres linéaires de documentation notariale¹. Trois projets institutionnels distincts ont entrepris de rendre accessibles en ligne les différentes strates chronologiques de ce fonds exceptionnel, couvrant ensemble près de trois siècles et demi d’histoire novohispanique et mexicaine.

I. Le Catálogo de Protocolos, fondo siglo XVI

Institution porteuse : Seminario de Documentación e Historia Novohispana, Instituto de Investigaciones Históricas, IIH-UNAM, sous la coordination d’Ivonne Mijares Ramírez.

Genèse et enjeux patrimoniaux

L’Acervo Histórico conserve un total de 98 livres de protocoles du XVI^e siècle, dont la richesse informationnelle revêt une pertinence particulière pour la connaissance d’un siècle dont très peu de témoignages ont été préservés. L’impulsion du projet tient à une double urgence : l’absence d’instrument de consultation exhaustif et l’état avancé de dégradation des documents, qui avait pendant des années empêché leur consultation et mettait en péril la perte de leur précieuse information.

Partenariat institutionnel

Le projet résulte d’un consortium associant le gouvernement du District fédéral via la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, le Colegio de Notarios du District fédéral à travers l’Asociación Amigos del Acervo Histórico del Archivo de Notarías, et l’Universidad Nacional Autónoma de México par l’intermédiaire de son Instituto de Investigaciones Históricas.

Méthodologie

Le projet multidisciplinaire a articulé quatre axes interdépendants : un processus de conservation visant à préparer les originaux à leur numérisation ; un processus de numérisation garantissant la sécurité des originaux et produisant des images de haute qualité ; un processus de catalogage comprenant l’homologation des fiches déjà existantes et la description complète des documents restants ; enfin, l’intégration finale de la base de données, liant les fiches de contenu aux images correspondantes.

Résultats quantitatifs

La construction de la base de donnée, menée d’octobre 2008 à mars 2011, a abouti à plus de 27 500 fiches de contenu et près de 58 000 images numériques, permettant d’accéder à la quasi-totalité de l’information du XVI^e siècle conservée dans l’Archive.

Accès en ligne

Le portail : https://cpagncmxvi.historicas.unam.mx/ diffuse le catalogue documentaire du Fondo siglo XVI, avec les fiches de contenu consultables :

• par moteur de recherche : https://cpagncmxvi.historicas.unam.mx/catalogo.jsp et
• un inventaire des 98 volumes : https://cpagncmxvi.historicas.unam.mx/inventarioVolC.jsp.

La consultation complète des images numériques reste cependant réservée aux installations physiques de l’AGNCM.

II. Le Catálogo de Protocolos, fondo siglo XVII

Institution porteuse : Seminario de Documentación e Historia Novohispana, Instituto de Investigaciones Históricas, IIH-UNAM, sous la même direction d’Ivonne Mijares Ramírez.

Périmètre et limites

Les quelque quatre mille fiches documentaires présentées ont été élaborées dans le cadre de différents projets que le Séminaire a conduits entre 1991 et 2000, avec le financement du CONACyT et de la UNAM via le programme PAPIIT. Il convient de souligner que les documents catalogués ne constituent qu’une infime fraction du total de la documentation du XVII^e siècle conservée dans le fonds.

Antécédents éditoriaux

Ces fiches avaient pour la plupart déjà été publiées dans le Volume II du Catálogo de Protocolos del Archivo General de Notarías de la ciudad de México, édité sur CD-Rom en 2005, consacré aux protocoles des escribanos Juan Pérez de Rivera et Juan Pérez de Rivera Cáceres (1582-1651).

Structure de consultation

Le portail : https://cpagncmxvii.historicas.unam.mx/ offre les mêmes modules que son homologue du XVI^e siècle permettant des recherches par notaire, type d’acte, date et parties contractantes :

• Búsquedas : https://cpagncmxvii.historicas.unam.mx/catalogo.jsp ;
• Inventario : https://cpagncmxvii.historicas.unam.mx/inventarioVolC.jsp.

III. L’Archivo Histórico Digital de Notarías (XIX^e siècle)

Institution porteuse : Centro de Estudios Históricos, El Colegio de México, projet fondé par les D^rs. Robert Potash, Josefina Z. Vázquez et Jan Bazant ; animé pendant des décennies par la D^ra. Pilar Gonzalbo Aizpuru.

Histoire longue d’un projet pionnier

Le projet a débuté en janvier 1980 par la présentation du premier formulaire de fiches destinées à recenser les actes des années 1829, 1847 et 1875. La base de données en ligne actuellement disponible couvre les années 1816 à 1860. Ce projet incarne ainsi plus de quarante ans de travail continu et d’adaptations technologiques successives — des bandes magnétiques aux disques durs, du CD-Rom (2000) à l’actuel portail en ligne refondu en 2024.

Ampleur et richesse thématique

Le site contient 118 689 actes couvrant les années 1816 à 1860, impliquant plus de 175 notaires. Le formulaire de recherche : https://notarias.colmex.mx/UI/Public/Busqueda.aspx permet de localiser des personnes physiques et morales, des types d’opérations formalisées, des biens mentionnés, des services et des contrats divers. Les enregistrements contiennent des informations sur les opérations réalisées par des étrangers, des femmes ou des Indiens, sur les fluctuations de la valeur des biens ruraux et urbains, les majorats hérités ou éteints, l’évolution du montant des dots, les transactions minières, ainsi que les opérations religieuses et civiles.

Potentiel heuristique

Les sources compilées offrent des possibilités pour conduire des études de réseaux sociaux et commerciaux, identifier les sujets, nœuds et connecteurs de l’activité économique et sa relation avec la sphère politique. Les registres notarient notamment les actes de figures historiques telles qu’Andrés Quintana Roo, Leona Vicario, Lucas Alamán, Guadalupe Victoria, Antonio López de Santa Anna, Miguel Hidalgo y Costilla et José Vasconcelos.

Tableau comparatif synthétique

Critère	Fondo XVI (UNAM)	Fondo XVII (UNAM)	XIXe s. (Colmex)
Siècle couvert	XVIe	XVIIe (partiel)	1816–1860
Volume de fiches	~27 500	~4 000	118 689
Images numér.	~58 000	Non précisé	Non (fiches PDF téléchargeables)
Institution	IIH-UNAM	IIH-UNAM	El Colegio de México
Mise en ligne	2014	2016	Refonte 2024
Couverture du fonds	Quasi-totale	Partielle	Totale (1816–1860)

IV. Quid du XVIII^e siècle ?

A la date de publication de ce billet, pour le XVIII^e siècle, la seule ressource est le jeu de données proposé par Andrea Reyes Elizondo en 2018 : un répertoire des notaires de la ville de Mexico au XVIII^e siècle, disponible en ligne à l’adresse url : <https://ssh.datastations.nl/dataset.xhtml?persistentId=doi:10.17026/dans-zfu-ayda> :

• AE Reyes Elizondo, 2018, “Mexico City Notaries, eighteenth century”, https://doi.org/10.17026/DANS-ZFU-AYDA, DANS Data Station Social Sciences and Humanities, V1

Conclusion

Ces trois portails forment un continuum documentaire indispensable pour l’histoire sociale, économique, juridique et culturelle du Mexique colonial et du XIX^e siècle. Ils illustrent deux modèles complémentaires : d’un côté, la logique archivistique de l’UNAM, centrée sur la description exhaustive et la numérisation des fonds anciens ; de l’autre, la logique d’enquête historique du Colegio de México, qui a construit au fil des décennies une base de données analytique fine, renseignant non seulement l’acte lui-même, mais ses acteurs, ses biens et ses réseaux. La mise en ligne progressive de ces ressources représente une avancée majeure pour l’histoire novohispanique et mexicaine, tout en soulignant la nécessité de poursuivre l’effort de numérisation — notamment pour la vaste documentation du XVII^e siècle encore largement inédite en ligne et celle du XVIII^e siècle absente — de nature à préserver les originaux et faciliter l’accès international.

Pour aller plus loin

• [Archive de défunt Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica] : Archivo General de Notarías del Departamento del Distrito Federal. Disponible sur Internet, url : <https://web.archive.org/web/20241103225633/http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=53974>.
• Pilar Gonzalbo Aizpuru, « El Archivo General de Notarías de la Ciudad de México », Historia Mexicana, 1986, abril-junio, vol. 35, n° 4, p. 675-688. Disponible sur Internet, url : <https://notarias.colmex.mx/Documentaci%C3%B3n/Pilar%20Notarias%20en%20Historia%20Mexicana.pdf>.
• Brenda Pulido Luna, « El archivo general de notarias: su importancia en la historia de México », Foro jurídico, 2010, abril, n° 79, p. 34-37.
• María Cristina Soriano Valdez, « El Acervo Histórico del Archivo General de Notarías de la Ciudad de México: depositario de la memoria histórica de la capital mexicana », Fuentes, 2017, vol. 11, n° 53, p. 32-40. Disponible sur Internet, url : <https://www.academia.edu/79162034/El_Acervo_Hist%C3%B3rico_del_Archivo_General_de_Notar%C3%ADas_de_la_Ciudad_de_M%C3%A9xico_depositario_de_la_memoria_hist%C3%B3rica_de_la_capital_mexicana>².
• Andrea Reyes Elizondo, « M̶o̶n̶k̶’̶s̶ Nun’s work », leidenartsinsocietyblog, October 11, 2018. Disponible sur Internet, url : <https://www.leidenartsinsocietyblog.nl/articles/monks-nuns-work>.
• [Exemple d’exploitation des archives notariales] : Andrea Reyes Elizondo, « “For Don Antonio Meave I Leave the Three Folios of My Dear and Venerable Father Louis of Granada”: Tracing books in the Archivo General de Notarías of Mexico City », dans : Rindert Jagersma (éd.) ; Helwi Blom (éd.) ; Evelien Chayes (éd.) ; Ann-Marie Hansen (éd.), Private Libraries and their Documentation, 1665-1830: studying and interpreting sources, Leiden : Brill, 2023, p. 206-224. Disponible sur Internet, url : <https://brill-com.portail.psl.eu/edcollchap-oa/book/9789004542969/BP000020.xml>.

1. A la différence de la France où le Minutier central des notaires de Paris constitue l’un des départements des Archives nationales françaises et où les archives notariales des départements relèvent des Archives départementales où ils siègent, à México, les archives des notaires se trouvent à l’Archivo General de Notarías de la Ciudad de México, et dans des centres d’archives dédiés pour ce qui est des différents États de la Fédération, comme par exemple l’Archivo Notarial del Estado de Yucatán ou l’Archivo General de Notarías del Estado de Querétaro. [↩]
2. Présenté au IX EBAM : IX Encuentro Latinoamericano de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos, México, 2017, url : <https://www.institutomora.edu.mx/EBAM/2017/Ponencias/El%20Acervo%20Historico%20del%20Archivo%20General%20de%20Notarias%20de%20la.pdf>. [↩]

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